Método PEPS: Saiba Porque é o mais Adequado para Pequenas, Microempresas e MEI

O PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair) é o método de gestão de estoque mais recomendado para pequenas empresas, microempresas e MEIs (Microempreendedores Individuais), e essa escolha se deve a uma série de vantagens práticas e financeiras que se ajustam perfeitamente às necessidades desse tipo de negócio. A seguir, exploramos os principais motivos que tornam o PEPS uma opção ideal para quem está começando ou para quem já possui uma operação de pequeno porte.

Método PEPS e a sua Simplicidade e Facilidade de Implementação

Uma das maiores vantagens do PEPS é a sua simplicidade. Esse método não exige grandes sistemas ou processos complexos para ser implementado. Para pequenas empresas e MEIs, que geralmente não têm equipes de contabilidade ou tecnologia especializadas, o PEPS é uma solução fácil de entender e aplicar. Ele funciona basicamente com o princípio de que os itens que entram primeiro no estoque são os primeiros a serem vendidos, o que torna o controle de estoque mais direto e prático.

Método PEPS tem Baixo Custo de Implementação

Comparado a outros métodos de gestão de estoque, como o MPM (Média Ponderada Móvel), o PEPS exige um investimento bem menor em sistemas de controle e software especializado. Isso é extremamente vantajoso para pequenas empresas, microempresas e MEIs, que muitas vezes operam com orçamentos limitados. O método pode ser facilmente implementado com o uso de planilhas simples ou até mesmo de forma manual, o que reduz os custos operacionais e torna a gestão de estoque mais acessível.

Método PEPS: Evita Desperdício com Produtos Vencidos

O PEPS é uma excelente escolha para empresas que lidam com produtos perecíveis ou que têm prazo de validade, como alimentos, medicamentos ou cosméticos. Com esse método, os itens mais antigos, que já estão no estoque há mais tempo, são vendidos primeiro. Isso ajuda a evitar que produtos próximos da data de vencimento fiquem parados no estoque, o que, para pequenas empresas, pode representar uma grande perda financeira, além de ser uma forma de oferecer produtos sempre frescos aos clientes.

Conformidade Contábil e Fiscal com Método PEPS

O PEPS é amplamente aceito pelas normas contábeis e fiscais brasileiras, o que significa que ele garante maior segurança em termos de conformidade com as obrigações fiscais. Para microempresas e MEIs, que muitas vezes estão em processos de formalização e adaptação à tributação, esse fator de conformidade é essencial. O método assegura que os custos de vendas sejam registrados com base nos itens mais antigos, o que facilita o controle de lucro e o cálculo de impostos.

Método PEPS e a Gestão de Estoque Mais Eficiente

A gestão de estoque torna-se mais eficiente com o PEPS, pois a empresa pode garantir que a rotatividade dos produtos seja feita de maneira mais lógica e controlada. A estratégia ajuda a manter o estoque sempre atualizado, sem acúmulo de itens que não estão sendo vendidos. Isso é especialmente importante para empresas pequenas que não podem arcar com grandes volumes de produtos sem movimentação. Além disso, a eficiência no estoque melhora a experiência do cliente, que recebe produtos de boa qualidade e dentro da validade.

Método PEPS e seu Impacto no Fluxo de Caixa

O PEPS também impacta positivamente no fluxo de caixa, pois os custos de mercadorias vendidas serão menores, já que os itens mais antigos, muitas vezes mais baratos, são registrados como custo. Isso pode resultar em margens de lucro mais altas, especialmente em cenários de alta inflação ou aumento no custo de reposição de estoque. O método permite que as pequenas empresas mantenham o controle financeiro de maneira mais eficaz.

Outros Métodos de Gestão de Estoque

Embora o PEPS seja amplamente recomendado para pequenas empresas e MEIs, existem outros métodos que também podem ser considerados dependendo das características do negócio. Vamos entender os dois principais, MPM e UEPS, sendo que o último não é permitido no Brasil.

Média Ponderada Móvel (MPM)

O MPM é um método de gestão de estoque que calcula o custo médio das mercadorias no estoque. Para cada novo item que entra, calcula-se um preço médio ponderado, levando em consideração a quantidade de itens e os seus respectivos custos. Esse método tende a ser mais complexo e exige um controle contínuo dos preços médios de aquisição de produtos.

Quando usar o MPM? O MPM é útil em situações onde o preço de compra de itens varia muito ao longo do tempo, mas a empresa lida com produtos que não têm um prazo de validade ou uma rotatividade muito alta. Em uma pequena empresa, ele pode ser vantajoso se você trabalhar com muitos tipos de produtos de diferentes fornecedores, sem grande preocupação com a data de vencimento ou perecibilidade.

Vantagens e Desvantagens do MPM

• Vantagens: O MPM é bom para produtos não perecíveis e quando os preços de compra flutuam constantemente. Ele também oferece uma forma de gestão mais equilibrada, sem que o estoque dependa de uma rotatividade específica.
• Desvantagens: Esse método pode ser mais difícil de implementar e exigir mais recursos para manter o controle contínuo dos preços médios. Para pequenas empresas, pode não ser a solução mais prática e acessível.

Último a Entrar, Primeiro a Sair (UEPS)

O UEPS é um método de gestão de estoque onde os últimos itens a entrarem no estoque são os primeiros a serem vendidos. Embora seja uma opção válida em alguns contextos, o UEPS não é permitido no Brasil, de acordo com as normas fiscais do país. Portanto, para empresas brasileiras, é recomendável utilizar métodos como PEPS ou MPM, que são regulamentados e oferecem maior segurança jurídica.

O método PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair) se destaca como a melhor escolha para pequenas empresas, microempresas e MEIs por sua simplicidade, baixo custo de implementação e pelos benefícios que oferece na gestão de produtos perecíveis, controle de custos e conformidade fiscal. Embora o MPM também seja uma opção válida, especialmente para empresas que lidam com produtos de preços flutuantes e não perecíveis, o PEPS é uma escolha mais acessível e fácil de implementar.

O UEPS, embora possa ser útil em outros países, não é permitido no Brasil e, por isso, não deve ser considerado como uma alternativa viável para empresas brasileiras. Aplicar o PEPS não apenas melhora a gestão do estoque, mas também fortalece a base de um negócio saudável e sustentável, permitindo maior controle sobre os custos e otimizando o fluxo de caixa. Para os pequenos empreendedores, o PEPS é uma escolha inteligente e prática que traz benefícios a curto e longo prazo.